O que é esse tal de EPT?
O PSOffice tem como objetivo controlar o resultado dos projetos, e não controlar as pessoas, e o apontamento não deve ser encarado como um cartão de ponto.
Acreditamos que toda equipe bem orientada irá atingir os resultados esperados sem que precise ser “policiada”, e o apontamento das horas não tem como objetivo medir se a equipe está se “esforçando” ou não, mas é uma medida de progresso e custo indispensável para o gerenciamento dos projetos.
O progresso é medido pelo tal do EPT. EPT quer dizer “Estimado para Terminar”. O quanto já trabalhamos (CR) mais o quanto falta (EPT) nos dá uma previsão do custo final (ENT). O quanto já foi trabalhado (CR) em relação a previsão de custo final (ENT) nos dá um progresso percentual da atividade.
Progresso = CR / ENT = CR / (CR + EPT).
Do progresso tiramos o Valor Agregado (VA) e todos os demais indicadores.
Porém notamos em vários clientes algumas duvidas recorrentes na hora de apontar o EPT, vou tentar esclarecê-las:
- O EPT precisa ser informado?
É comum clientes pensarem que o EPT é o tempo planejado pelo gerente menos o tempo trabalhado pelo profissional. O EPT não é isso, até porque essa informação poderia ser calculada.
O EPT é a opinião do profissional que está executando a atividade de quanto falta. Essa informação é usada para se comparar com o planejado do projeto e avisar ao gerente que caso o informado seja diferente do planejado, ele deve avaliar a situação e entender os motivos da diferença, que podem váriar desde um planejamento errôneo ao mal entendimento do profissional do que deve ser feito.
- O EPT altera o planejamento? Quem informa o EPT não é o Gerente?
Não, o EPT é informado pelos profissionais e não altera o planejado (ou baseline). Ele é usado para se calcular o progresso das atividades e conseqüentemente os indicadores de Variação de Custo e Prazo. Alem disso o EPT atualiza a rentabilidade do projeto pois ele impacta no custo de horas remanescente do projeto, mas não altera os valores planejado e orçado.
- Se eu não tenho uma carga prevista, eu preciso apontar o EPT?
Nesse caso o EPT é opcional, sem uma previsão da carga total prevista não temos como calcular os indicadores de valor agregado ou o custo orçado, sendo assim, informar o EPT passa a ser opcional, mas caso seja informado, é útil para se prever o fim da atividade.